I. LỊCH SỬ THÀNH LẬP PHÒNG:

Phòng Giáo tài là đơn vị hậu cần chuyên môn, phòng được thành lập năm 1957 từ khi trường còn mang tên Trường Đại học Y - Dược Hà Nội, trước đó công tác Giáo tài cùng nằm trong Ban Hành chính - Quản trị. Đến năm 1961 Trường Đại học Y Dược tách thành Trường Đại học Y khoa Hà Nội và Trường Đại học Dược khoa Hà nội thì phòng Giáo tài trở thành đơn vị độc lập của Trường Đại học Y Hà nội với tên Phòng Giáo tài (4 phòng là phòng Giáo vụ, phòng Giáo tài, phòng Tổ chức và phòng Hành chính Quản trị). Khi đó, ngoài chức năng hậu cần về kỹ thuật và chuyên môn, phòng còn đảm nhận việc cung cấp giáo trình, tài liệu học tập cho nhà trường.

Người Trưởng phòng đầu tiên là ông Trịnh Quý Đông. Ông Vũ Đình Thông là Phó trưởng phòng.

Ông Trịnh Quý Đông là đại biểu Quốc hội nước VNDCCH khoá I. Ông mất hồi đầu tháng 9/2002.

Chức năng nhiệm vụ của phòng khi thành lập gồm các công việc sau:

- Cung cấp máy móc, hoá chất, thiết bị, dụng cụ chuyên môn.
- Cung cấp và chăn nuôi súc vật thí nghiệm.
- Quản lý tài sản.
- Sửa chữa thiết bị, dụng cụ TN và điện.
- Vẽ tranh, tài liệu cho giảng dạy.
- In ấn tài liệu, sách giáo khoa.

Văn phòng đầu tiên khi thành lập tại 13 Lê Thánh Tông

Người có thâm niên cao nhất của phòng là Ông Trần Đức Luận (từ 1957 đến 1994).

Người đảm nhận trưởng phòng dài nhất là Dược sĩ Phạm Kim Quy (từ 1978 đến 1994).

Các Trưởng phòng tiền nhiệm các thời kỳ:

1. Ông Trịnh Quý Đông (1957-1959)
2. Ông Vũ Đình Thông (1959-1962)
3. Ông Nguyễn Trung Chính
4. Ông Nguyễn Đình Bảo
5. Ông Nguyễn Thọ Ưu (giai đoạn này phòng sát nhập cùng phòng Tài vụ gọi là (phòng Kế hoạch – Tài vụ)
6. Bác sĩ Cao Văn Tích
DS Phạm Kim Quy (1968-1977): Phó phòng:
Ông Nguyễn Văn Lộc: Phó phòng - sau chuyển sang làm trưởng phòng Quản trị.
7. Dược sĩ: Phạm Kim Quy (1977-1994)
KS. Nguyễn Huy Thuyết: Phó phòng:
8. KS. Hoàng Thế Long (ghép với phòng Quản trị thành phòng VTKT) (1994-1998)

Bí thư chi bộ các thời kỳ.

1. Đ/c. Phạm Kim Quy: BT Chi bộ Giáo tài (1973-1994)
2. Đ/c Hoàng Kỳ: BT Chi bộ VTKT (1994-1998)
Đ/c. Vũ Văn Đoan: Phó Bí thư chi bộ
3. Đ/c. Vũ Văn Đoan: BT Chi bộ Giáo tài (1998 đến nay)

Lãnh đạo Phòng hiện nay:

KS. Vũ Văn Đoan: Trưởng phòng - KS Vô tuyến điện
Dược sĩ. Vũ Thị Nhâm: Phó Trưởng phòng:

Bí thư chi bộ: Vũ Văn Đoan
Tổ trưởng Công đoàn: Hoàng Văn Khôi

II. LỊCH SỬ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG QUA CÁC THỜI KỲ:

1- Thời kỳ đầu đến 1964:

Cùng với sự phát triển của nhà trường, công tác hậu cần chuyên môn có một vai trò và vị trí quan trọng, nó trực tiếp phục vụ và ảnh hưởng đến chất lượng công tác đào tạo và NCKH của nhà trường. Ngay từ những ngày hoà bình lập lại, Trường Đại học Y Dược trở lại hoạt động trong không khí mới, số lượng sinh viên tuyển đông hơn gấp bội, chương trình và giáo trình giáo án được cải tiến và xuất bản nhiều. Ngoài nhiệm vụ hậu cần về vật tư trang thiết bị, Phòng còn đảm nhận việc in ấn, cung cấp giáo trình giáo án cho sinh viên và cán bộ. Phòng tổ chức tiếp nhận nhiều đợt viện trợ trang thiết bị từ các nước XHCN giúp trường xây dựng các phòng thực tập và các Labo NCKH cho hầu hết các bộ môn. Ngoài ra còn thành lập bộ phận chăn nuôi súc vật thí nghiệm. Thời kỳ này phòng đóng ở 13 Lê Thánh Tông, Tổ Sửa chữa ở 48 Tăng Bạt Hổ.

2- Thời kỳ kháng chiến chống Mỹ 1964-1975:

Đây là thời kỳ vô cùng khó khăn của nhà trường cũng như của phòng, khi đế quốc Mỹ leo thang đánh phá Miền Bắc, Trường phải sơ tán đến các địa phương như Phủ Lý, Hợp Thành, Tân Thanh, Phấn Mễ – Phú Lương - Thái Nguyên…. Cán bộ của phòng vừa phải đảm bảo nhiệm vụ ở cơ sở trường tại Hà Nội vừa phải đi theo các bộ phận của trường đến các vùng sơ tán đảm bảo cung cấp trang thiết bị và vật tư cho giảng dạy, học tập và NCKH của nhà trường. Nhiều cán bộ của phòng trên đường vận chuyển hoá chất, vật tư, súc vật thí nghiệm từ Hà nội lên nơi sơ tán đã vượt qua những trận đánh phá ác liệt của máy bay Mỹ khi qua cầu Gia Bẩy – Thái Nguyên.

3- Thời kỳ 1975-1985:

Từ khi Miền Nam được giải phóng, đất nước được thống nhất hoạt động của nhà trường dần ổn định, năm 1979 phòng chuyển văn phòng từ 13 Lê Thánh Tông về cơ sở ở Khương Thượng. Xưởng sửa chữa vẫn tiếp tục ở lại Viện Giải phẫu – 48 Tăng Bạt Hổ. Trong giai đoạn này nhà trường được nhận một số lớn trang thiết bị, phương tiện, vật tư cho giảng dạy và học tập do Chính phủ Thuỵ Điển, Tổ chức Y tế thế giới.v.v. viện trợ. Phòng đã tổ chức tiếp nhận và phân phối kịp thời cùng các bộ môn nâng cấp các phòng thực tập và các Labô cho NCKH đáp ứng được cơ bản nhu cầu về trang thiết bị của nhà trường, từ đó hình thành màng lưới cán bộ phụ trách công tác giáo tài tại tất cả các đơn vị. Cũng trong thời gian này do trang thiết bị được tăng cường nhiều nên bộ phận an toàn và bảo hộ lao động được thành lập, và liên tục tới nay đây là một mặt công tác của phòng.

Thời kỳ đầu những năm 80, tình hình đất nước trong cơn khủng khoảng nghiêm trọng, đời sống nhân dân nói chung và đời sống CBCNV nhà trường nói riêng vô cùng khó khăn. Ngân sách được cấp rất hạn hẹp, tình hình cung ứng càng gặp nhiều khó khăn nhưng phòng vẫn cố gắng đảm bảo được cho hoạt động của nhà trường, đến khi nền kinh tế bắt đầu có cơ chế mở, phòng Giáo tài là đơn vị tiên phong trong việc nghiên cứu các loại hình sản xuất để góp phần cải thiện đời sống CBCNV như sản xuất Philatop, nước cất tiêm, chỉ khâu Catgut, băng dính y tế và nhiều mặt hàng tân dược khác. Năm 1981 phòng thành lập thêm tổ sản xuất mô hình giải phẫu gồm hoạ sĩ Đào Minh Đức và Đ/c Nguyễn Văn Hoà. Tổ đã sản xuất nhiều mô hình và tranh giải phẫu đáp ứng được cơ bản nhu cầu cho giảng dạy của một số bộ môn trong nhiều năm.

Năm 1980, ngoài công tác chính, Tổ Sửa chữa đã tổ chức xưởng sản xuất nước cất tiêm tại 48 Tăng Bạt Hổ. Về sau do nhu cầu của xã hội nên quy mô sản xuất tăng, nhà trường đã chuyển xưởng sản xuất về Khương Thượng hình thành Xưởng sản xuất sau đó phát triển thành Công ty Dược phẩm Đại Y với trách nhiệm tạo quỹ phúc lợi cải thiện đời sống CBCNV. Công ty đã hoạt động đến năm 1998 và đã có 5 trong 6 đồng chí nguyên phụ trách sản xuất của trường là cán bộ phòng Giáo tài (Ks. Thuyết, Ds. Quy, Ds. Mười, Ds. Nhâm, Đ/c Luận).

4- Thời kỳ đổi mới 1986-2002:

Giữa những năm 80 nhà trường có sự thay đổi về lãnh đạo, tình hình nhà trường có một số khó khăn. Đây là giai đoạn nền kinh tế đất nước vẫn trong tình trạng khó khăn, đời sống nhân dân nói chung và đời sống CBCNV nhà trường nói riêng vô cùng khó khăn.

Giai đoạn 1990-1994 (Hiệu trưởng là GS. Nguyễn Thụ, Phó Hiệu trưởng Hậu cần là PGS. Văn Đình Hoa), lúc này Xưởng sửa chữa tách khỏi phòng Giáo tài, sát nhập thêm tổ điện nước Phòng Quản trị thành một đơn vị độc lập trực thuộc BGH do Ks. Nguyễn Huy Thuyết Phụ trách, Ks Vũ Văn Đoan là Phó với mục đích củng cố và quy tụ cán bộ kỹ thuật của trường về một mối.

Đến năm 1994, BGH nhiệm kỳ 1993-1997 quyết định sát nhập Phòng Giáo tài, Tổ Sửa chữa cùng Phòng Quản trị, Ban kiến thiết thành lập phòng Vật tư kỹ thuật do Ks. Hoàng Thế Long - Hiệu phó Hậu cần trực tiếp làm trưởng phòng. Ks. Vũ Văn Đoan là Phó phòng phụ trách bộ phận Giáo tài và Xưởng sửa chữa. Đ/c Hoàng Kỳ chuyển từ văn phòng Đảng uỷ về làm Phó phòng phụ trách bộ phận Quản trị - KTCB, Đ/c Lê Văn Doanh Phó phòng phụ trách công tác cung ứng vật tư thông dụng và tổ giảng đường.

Năm 1998, khi Ban giám hiệu nhiệm kỳ 1998-2002 nhậm chức. BS. Đỗ Hán nguyên phó Trưởng phòng TCCB được cử làm Phó Hiệu trưởng phụ trách kinh tế (Hậu cần), Phòng Vật tư - Kỹ thuật được tách lại thành 2 phòng: Phòng Giáo tài gồm Bộ phận Giáo tài và Xưởng sửa chữa do đ/c Vũ Văn Đoan làm quyền Trưởng phòng. Phòng Quản trị gồm bộ phận Quản trị, Kiến thiết, Tổ giảng đường, Ban in và tổ xe từ HCTH về. Đ/c Hoàng Ngọc Thanh nguyên Phó phòng HCTH được cử làm quyền Trưởng phòng, hai phó phòng là đ/c Hoàng Kỳ và đ/c Lê Văn Doanh. Đến tháng 1/2000 đ/c Đoan và đ/c Thanh có quyết định chính thức đề bạt làm Trưởng phòng. Từ 10/1999 Dược sĩ Vũ Thị Nhâm được đề bạt làm phó Trưởng phòng Giáo tài.

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA PHÒNG HIỆN NAY:

1- Quản lý theo dõi toàn bộ Tài sản cố định là trang thiết bị của toàn trường.
2- Cung ứng về trang thiết bị, hoá chất, dụng cụ, súc vật thí nghiệm cho hoạt động chuyên môn của toàn trường.
3. Sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị.
4. Tham mưu cho lãnh đạo về quy hoạch và đầu tư trang thiết bị phục vụ cho giảng dạy, NCKH. Tham gia xây dựng các dự án về phát triển KHCN, Công nghệ thông tin…. Triển khai xây dựng các Labo kỹ thuật cao trong chương trình Trung tâm Y tế chuyên sâu.
5. Quản lý hệ thống trạm điện, trạm nước đảm bảo cung cấp đủ, ổn định điện nước cho hoạt động chuyên môn và sinh hoạt của Sinh viên, học viên trong KTX
6. Quản lý hệ thống tổng đài điện thoại và mạng LAN của trường.
7. Tiếp nhận, theo dõi các loại tài sản viện trợ của nước ngoài
8. Thường trực công tác an toàn, BHLĐ của nhà trường.

IV. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC:

Từ các chức năng chính trên, trong thời gian qua mặc dù một số cán bộ của phòng được nghỉ chế độ, số biên chế không ngừng giảm nhưng phòng đã duy trì và phát huy được truyền thống của mình và đạt được những thành tích sau:

- Thành tích nổi bật của phòng là đáp ứng đầy đủ nhu cầu về vật tư, trang thiết bị, hoá chất, súc vật cho hoạt động chuyên môn của trường và không ngừng nâng cao về số lượng, chất lượng phục vụ..... Không để ảnh hưởng đến kế hoạch giảng dạy, học tập và NCKH của nhà trường. Không ngừng cải tiến phương pháp phục vụ, tìm nguồn cung ứng để đáp ứng tốt chất lượng hàng hoá và yêu cầu kỹ thuật đa dạng của các bộ môn.
- Tham gia và đóng góp hiệu quả vào việc xây dựng dự án Cải tạo mở rộng trường Đại học Y Hà Nội, xây dựng Chiến lược phát triển Công nghệ thông tin. Triển khai xây dựng các Labo kỹ thuật cao trong chương trình Trung tâm Y tế chuyên sâu; đầu tư đổi mới phần lớn trang thiết bị giảng dạy và NCKH cho các bộ môn Y học cơ sở.
- Trang bị phương tiện giảng dạy hiện đại cho các giảng đường và các Bộ môn, góp phần thúc đẩy việc áp dụng phương pháp giảng dạy tích cực trong nhà trường.
- Đã tổ chức tiếp nhận, quản lý và phân phối nhiều đợt viện trợ trang thiết bị của nước ngoài theo đúng quy định của Nhà nước, sử dụng đúng mục đích theo cam kết với nhà tài trợ như: Tổ chức Y tế thế giới (1990), JICA - Nhật (1995), JCPF - Nhật (1998, 1999), REI - Hoa kỳ (1995, 1998); China Medical Board - Mỹ (1995, 1997, 2000), Heart to Heart – Hoa kỳ (2001) và nhiều đợt viện trợ nhỏ khác.
- Đã không ngừng cải tiến biện pháp cung cấp và quản lý việc sử dụng điện, nước góp phần nâng cao ý thức của sinh viên cũng như ổn định trật tự, văn minh KTX và tiết kiệm ngân sách. Hiện nay tuy số lượng trang thiết bị tăng, quy mô nhà trường lớn hơn trước nhiều nhưng công suất tiêu thụ về điện không lớn hơn nhiều những năm còn thời kỳ bao cấp.
- Những năm vừa qua từ nhiều nguồn kinh phí đã tham mưu cho nhà trường xây dựng tổng đài điện thoại, đến nay mạng điện thoại của nhà trường đã hoạt động ổn định, tăng lượng thông tin được trao đổi gấp bội nhưng vẫn quản lý và tiết kiệm được ngân sách đáng kể. Đã hoàn thành xây dựng mạng LAN cho khu vực KTX bằng mạng cáp quang, 100% các đơn vị trong trường đã truy cập vào internet, mạng WAN đang được hoàn thiện. Hiện mạng của trường đang quản lý trên 250 địa chỉ truy cập của trường.
- Là đơn vị nòng cốt trong Hội đồng an toàn, bảo hộ lao động, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện đúng các yêu cầu về quy trình, quy phạm trong lao động. Trong 10 năm qua trong trường không để xảy ra vụ tai nạn lao động nào lớn. Nhà trường liên tục được Bộ Y tế công nhận là đơn vị xuất sắc trong công tác an toàn và BHLĐ.

V. BIÊN CHẾ VÀ TỔ CHỨC PHÒNG GIÁO TÀI HIỆN NAY:

Biên chế: 18 cán bộ và 2 hợp đồng, trong đó Đại học, Cao đẳng: 10, khác: 8; Đảng viên: 8; tuổi bình quân: 44,5

Được phân thành 2 tổ:
Tổ Giáo tài: Quản lý, cung ứng: 8 cán bộ
Tổ sửa chữa: Dịch vụ kỹ thuật: 10 cán bộ

Những hoạt động khác:

Tham gia BCH Đảng bộ: Đ/c. Phạm Kim Quy: UV BCH đảng bộ nhiệm kỳ 1985-1988.
Tham gia BCH Công đoàn trường: Đ/c. Vũ Văn Đoan: UV BCH CĐ từ khoá 23, 24, 25, 26, 27, hiện là Phó Chủ tịch công đoàn trường nhiệm kỳ 28.
Đ/c. Phạm Hữu Hạnh: UV BCH CĐ khoá 26, 27; UV Thường vụ khoá 26 -Trưởng ban Thanh tra nhân dân từ 1996 đến nay.

Khen thưởng:
Tập thể Phòng: Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ năm 2004
2 Bằng khen của Bộ Y tế
3 Bằng khen của Công đoàn ngành Y tế cho tổ Công đoàn
1 Bằng khen của Công đoàn Giáo dục Việt Nam cho tổ Công đoàn
2 Bằng khen của Công đoàn ngành Y tế cho tổ nữ